Receptionist and Back Office Manager

ZUSAMMENFASSUNG

Specialized wurde 1974 von Bikern für Biker gegründet. Leidenschaft, Engagement und Teamfähigkeit. Wenn diese drei Worte dich beschreiben, dann gibt es keinen besseren Ort, um diese Eigenschaften in die Tat umzusetzen, als bei uns. Wir sind immer auf der Suche nach Bike-begeisterten Talenten, die unsere Mission und Motivation teilen, mehr Menschen auf Fahrräder zu bringen. Und die dabei auch noch jede Menge Spaß haben!

Hier bei Specialized glauben wir, dass Radfahren Leben verändern kann. Unsere Firmenkultur ist eine Kultur der Leidenschaft, die danach strebt, bahnbrechende Arbeit zu leisten, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu haben.

SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED

• Sicherstellen eines freundlichen Empfangs aller Besucher (Kunden, externe Partner, Kandidaten, etc.)

• Beantworten allgemeiner Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen und Weiterleiten an die zuständigen Stellen

• Bearbeitung eingehender Post/Pakete und deren Verteilung sowie Bearbeitung ausgehender Post/Pakete

• Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flüge, Transport)

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, einschließlich Buchung von Besprechungsräumen, Catering, Logistik, Transport, etc.

• Verantwortlich für die Verwaltung von Kreditkarten (Bestellung neuer Kreditkarten, Kündigung von Karten, Probleme, Limits, etc.)

• Sicherstellen der Sauberkeit der Büroräume (erster Ansprechpartner für Reinigungsdienste) und Gewährleistung der Ordnung in öffentlichen Bereichen

• Gebäudewartung (erster Ansprechpartner)

• Verantwortlich für die Verwaltung des Gebäudezugangs (Büroschlüssel, Ausweise, etc.)

• Unterstützung im Facility Management (Fuhrparkverwaltung, Parkplätze, etc.)

• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (Küchenbereiche, Büromaterial, etc.)

• Unterstützung des Managementteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben

• Vertretung der Rezeption und Büro-Unterstützung in Cham

DAS BRINGST DU MIT

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Service- und lösungsorientierte Denkweise und Mentalität
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ÜBER SPECIALIZED